Markus Breth

Produkt · Finanz-OS für KMU

Vom Belegchaos zur Cashflow-Klarheit.

Rechnung einlesen, vorkontieren, freigeben, per SEPA bezahlen und die Liquidität planen — ein System statt fünf getrennter Programme. Gebaut für KMU in Österreich, mit einer eigenen Datenbank je Firma und Belegerkennung auf dem eigenen Server.

  • Rund 1.000 Tests
  • Eigene Datenbank je Firma
  • Lokale KI
  • DE / EN

Das Problem

KMU fliegen finanziell blind.

Dieselbe Rechnung wird abgetippt, an die Buchhaltung weitergegeben, im Banking noch einmal erfasst und in einer Excel-Liste für die Liquidität nachgetragen. Jede Übergabe kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.

  • 01Fünf getrennte Tools. Belege, Rechnungen, Zeiterfassung, Mahnwesen, Buchhaltung — nichts spricht miteinander.
  • 02Veraltete Daten. Bis gebucht ist, ist die Zahl Wochen alt — Entscheidungen laufen im Blindflug.
  • 03Keine Vorschau. Der Kontostand von heute sagt nichts darüber, ob in drei Monaten Löhne und Umsatzsteuer gedeckt sind.
  • 04Manuelle Erfassung. Abtippen von Belegen kostet Stunden und produziert Fehler.

Der Weg einer Rechnung

Einmal erfassen. Alles Weitere rechnet damit.

01 — EINLESEN

KI liest mit

PDF hochladen, Beleg mit dem Handy fotografieren oder E-Rechnung einlesen. Lieferant, Beträge und Daten sind danach ausgefüllt.

02 — VORKONTIEREN

Buchung sehen, dann freigeben

Vor der Freigabe steht fest, wie gebucht wird: Soll, Haben, Steuersatz. Wer korrigiert, verbessert die nächsten Vorschläge.

03 — BEZAHLEN

SEPA-Datei

Offene Rechnungen landen gesammelt in einer SEPA-Datei für das Online-Banking, jede IBAN vorher geprüft.

04 — PLANEN

Live-Cashflow

Die Liquiditätskurve startet beim letzten Kontoauszug und rechnet mit jeder Rechnung neu.

Stand heute

Gebaut und getestet.

~1.000
automatisierte Tests
1
eigene Datenbank je Firma — Mandanten sind physisch getrennt
0
Belegdaten an externe KI-Anbieter

Module

Vom Beleg bis zum Abschluss.

◆ EINKAUF

Belege & Freigaben

Eingangsbox mit KI-Erkennung, mobile Erfassung, Kontierungsvorschläge und Zahlungsfreigabe nach dem 4-Augen-Prinzip.

◆ VERKAUF

Angebot bis Rechnung

Angebot, Auftrag und Rechnung in einer Kette, Teil- und Abo-Rechnungen, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD.

◆ FORDERUNGEN

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen im Blick, gestaffelte Mahnstufen mit PDF und Versand direkt aus dem System.

◆ BANK

Kontoauszug & SEPA

Kontoauszüge als MT940, camt.053 oder CSV, Abgleich mit offenen Posten, SEPA-Zahlungsdateien.

◆ PLANUNG

Cashflow & Szenarien

Liquiditätsprognose von 30 Tagen bis zu mehreren Jahren. Was-wäre-wenn: Kredit, neue Stelle, Großauftrag, Kundenausfall.

◆ BUCHHALTUNG

Steuern & Abschluss

Doppelte Buchhaltung mit Bilanz und GuV, UVA mit U30-Datei für FinanzOnline, Jahresabschluss-Checkliste, Export nach BMD und DATEV.

Sicherheit & Betrieb

Die Zahlen bleiben im Haus.

  • →Eigene Datenbank je Firma Mandanten sind nicht nur logisch, sondern physisch getrennt.
  • →Zugang Zwei-Faktor-Pflicht, Passkeys oder Single Sign-on, Rollen von Inhaber bis Nur-Lesen.
  • →Nachvollziehbar Audit-Log über jede Änderung, abgeschlossene Perioden werden festgeschrieben.
  • →Lokale KI Belegerkennung und Assistenz laufen auf dem eigenen Server, nicht bei einem Cloud-Anbieter.

Am besten live ansehen.

In einer Live-Demo zeige ich den Weg von der Rechnung bis zur SEPA-Datei. Danach testen wir einen Monat mit deinen echten Rechnungen.

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