Markus Breth

Produkt · E-Mail-Dashboard mit Freigabe

Jede Mail sortiert, jede Antwort vorbereitet.

JARVIS liest in allen Firmenpostfächern mit, ordnet jede Mail ein, fasst sie zusammen und schreibt den Antwortentwurf — in der Sprache des Absenders, mit der Signatur des Postfachs. Auf eine eingegangene Mail antwortet nie das System selbst: gesendet wird erst, wenn ein Mensch klickt. Läuft auf dem eigenen Server, auf Wunsch mit lokalem Sprachmodell.

  • Im Wirkbetrieb seit August 2026
  • Über 1.200 Tests
  • IMAP · Microsoft 365 · Gmail
  • DE / EN

Das Problem

Das Lesen geht schnell. Die Antwort kostet die Zeit.

In office@, einkauf@ und den persönlichen Postfächern landen jeden Tag Reklamationen, Anfragen, Terminwünsche und Rechnungen.

  • 01Jede Antwort wird neu geschrieben. Einordnen geht schnell. Die Antwort zu formulieren, Termine abzugleichen und nachzufassen frisst den Tag.
  • 02Das Wissen liegt verteilt. Mehrere Postfächer, mehrere Menschen: wer was zugesagt hat und welche Frist läuft, weiß oft nur eine Person.
  • 03Cloud-KI liest mit. Viele KI-Werkzeuge für E-Mail verarbeiten die Korrespondenz beim Anbieter. Für Kundendaten ist das oft keine Option.

So arbeitet JARVIS

Abholen · Einordnen · Entwerfen · Freigeben.

Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet. Outlook, Apple Mail oder Gmail bleiben, wie sie sind.

01

Abholen

Alle Postfächer der Firma, per IMAP, Microsoft 365 oder Gmail. Werbung wird vorher aussortiert.

02

Einordnen

Wichtig, Termin, Info oder Normal — mit Zusammenfassung und dem nächsten Schritt.

03

Entwerfen

Eine fertige Antwort in der Sprache des Absenders, mit Signatur. Umformulieren auf Knopfdruck.

04

Freigeben

Lesen, anpassen, senden, planen oder zuweisen. Ohne Klick geht keine Antwort hinaus.

Was im Dashboard steckt

Mehr als Posteingang und Entwurf.

◆ FAZIT

Was will er?

Anliegen, Fristen und offene Punkte einer langen Mail auf einen Blick — jede Frist mit einem Klick als Erinnerung.

◆ AUFGABEN

Aufgaben & Follow-ups

Was aus den Mails zu tun bleibt, landet in einer Liste mit Projekten, Zuständigen und Fälligkeit. Kommt keine Antwort, meldet sich die Erinnerung.

◆ KALENDER

Termine & Buchungsseite

Terminanfragen werden mit dem Kalender abgeglichen, freie Zeiten wandern in den Entwurf. Kunden können über eine eigene Seite selbst buchen.

◆ SCHUTZ

Betrugswarnung

Geänderte Bankdaten, Zahlungsaufforderungen, künstliche Dringlichkeit: die Warnung steht über dem Entwurf, bevor jemand handelt.

◆ GEDÄCHTNIS

Kontakt-Gedächtnis

Rolle, laufende Themen und offene Zusagen je Kontakt — mit Beleg aus den Mails und jederzeit korrigierbar.

◆ SUCHE

Frag dein Postfach

Fragen in normaler Sprache, Antwort mit anklickbaren Quellen.

◆ SPRACHEN

Übersetzen

Die Zusammenfassung folgt dir, der Entwurf dem Absender. Der eigene Entwurf lässt sich zum Gegenlesen zurückübersetzen.

◆ ORDNUNG

Regeln

In normaler Sprache formuliert, danach jedes Mal gleich ausgeführt: Ordner, Kategorie, Priorität.

◆ NEWSLETTER

Newsletter

Listen mit doppelter Anmeldebestätigung, Abmeldung mit einem Klick, gedrosselter Versand.

Postfächer & Team

Alle Firmenadressen in einer Oberfläche.

Eine Installation trägt beliebig viele Postfächer. Jede Antwort geht vom richtigen Absender hinaus, mit der Signatur dieses Postfachs.

  • →Microsoft 365 und Gmail ohne Passwort Einmal die Firmen-App hinterlegen, die Postfachinhaberin meldet sich einmal an. Klassische Postfächer per IMAP laufen daneben.
  • →Rollen je Postfach Verwaltung, Eigentümer, Bearbeiter, Betrachter. Wer für ein Postfach nicht eingetragen ist, bekommt dessen Mails nicht zu sehen — serverseitig durchgesetzt.
  • →Zuweisen & interne Kommentare Die Reklamation geht ans Lager, der Absender sieht davon nichts.
  • →Mehrere Firmen, getrennt In einer Installation lassen sich Firmen vollständig voneinander getrennt führen.

Daten & Betrieb

Die Korrespondenz bleibt im Haus.

JARVIS läuft auf dem eigenen Server. Mit lokalem Sprachmodell verlässt kein Satz das Haus; wer lieber ein Modell über eine API nutzt, schaltet das bewusst um.

  • ✓Keine Mail geht verloren Ein stündlicher Abgleich holt nach, was beim Abholen übersehen wurde.
  • ✓Passkeys & Zwei-Faktor Touch ID bzw. Face ID oder Einmalcode, Anmeldebremse und Prüfprotokoll. Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert.
  • ✓DSGVO-Export & Löschfristen Export je Postfach für Auskunftsersuchen, Aufbewahrungsfrist je Postfach, keine Tracking-Cookies.

Der Stand

Im Betrieb, nicht im Prospekt.

1.200+
automatisierte Tests
42
Releases seit Juni 2026
0
Antworten auf eingehende Mails ohne menschlichen Klick
3
Postfach-Arten nebeneinander: IMAP, Microsoft 365, Gmail

Unterwegs

Auch als Modul in der AI Memory OS App.

Die iOS-App verbindet sich mit dem eigenen JARVIS-Server: eingehende Mails sind schon von der KI vorbereitet — prüfen, umformulieren und senden direkt vom Handy.

  • →Schon vorbereitet Entwürfe, Zusammenfassungen und Prioritäten warten in der App.
  • →Freigeben von überall Senden, umformulieren, planen oder snoozen — mit einem Tap.

Am besten live ansehen.

JARVIS läuft auf eigener Infrastruktur und wird auf eure Postfächer, Kalender und Abläufe eingerichtet. In einer Live-Demo zeige ich, wie eine Mail eingeordnet wird, wie der Entwurf entsteht und wie die Freigabe aussieht.